हाईकोर्ट ने जिला अदालतों से मानकीकृत ऑनलाइन फाइलिंग प्रणाली अपनाने को कहा

दिल्ली हाईकोर्ट ने सभी जिला अदालतों को चल रहे मामलों में दलीलें, दस्तावेज और विविध आवेदन दाखिल करने के लिए एक मानकीकृत ऑनलाइन प्रणाली अपनाने के लिए कहा है।

हाईकोर्ट ने कहा कि न्यायिक कार्यवाही में पारदर्शिता और जवाबदेही सर्वोपरि है और अदालत में प्रस्तुत किए गए प्रत्येक आवेदन, दलील, दस्तावेज या किसी अन्य को एक अद्वितीय फाइलिंग नंबर के साथ विधिवत स्वीकार किया जाना चाहिए, जिससे पता लगाने की क्षमता सुनिश्चित हो सके और उनकी प्रस्तुति से संबंधित किसी भी संभावित विवाद या विसंगतियों को रोका जा सके।

“सख्त समयसीमा को देखते हुए, विशेष रूप से आपराधिक कार्यवाही, वाणिज्यिक अदालतों और अन्य संवेदनशील मामलों में, दाखिल करने की तारीख की सटीक रिकॉर्डिंग अत्यंत महत्वपूर्ण है। ठोस स्वीकृति की अनुपस्थिति प्रक्रियात्मक निष्पक्षता और दक्षता की नींव को खतरे में डालती है,” एक पीठ ने कहा। मुख्य न्यायाधीश सतीश चंद्र शर्मा और न्यायमूर्ति संजीव नरूला ने 17 अगस्त के आदेश में कहा।

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हाईकोर्ट का अंतरिम आदेश दिल्ली जिला अदालतों में चल रहे मामलों में दलीलों, दस्तावेजों और विविध आवेदनों को दाखिल करने को स्वीकार करने की प्रशासनिक प्रक्रिया से संबंधित एक जनहित याचिका (पीआईएल) पर आया। वर्तमान में, ऐसी प्रस्तुतियों के लिए फाइलिंग नंबर या पावती रसीद जारी करने की कोई मानकीकृत प्रक्रिया मौजूद नहीं है।

जिला अदालतों में वर्तमान फाइलिंग प्रक्रिया पर प्रकाश डालते हुए, याचिकाकर्ता करण एस ठुकराल के वकील ने कहा कि वकीलों और पक्षों को चल रहे मामलों से संबंधित विविध आवेदन जमा करने के लिए एक असुरक्षित ड्रॉप बॉक्स का उपयोग करना पड़ता है।

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कुछ अदालतों में, कोर्ट मास्टर या रीडर फाइलिंग प्राप्त करते हैं लेकिन पावती जारी नहीं करते हैं। याचिका में कहा गया है कि इस तरह की प्रणाली के परिणामस्वरूप अक्सर आवेदन खो जाते हैं या कुछ दस्तावेजों को दाखिल न करने के संबंध में असत्यापित आरोप लगते हैं।

इसमें कहा गया है कि यह स्पष्ट प्रक्रियात्मक शून्य न केवल फाइलिंग को ट्रैक करना और सत्यापित करना मुश्किल बनाता है बल्कि संभावित हेरफेर, त्रुटियों और कुप्रबंधन के लिए दरवाजे भी खोलता है।

हाईकोर्ट ने कहा कि 2019 में जनहित याचिकाएं शुरू होने के बावजूद, इन चिंताओं को संबोधित करने वाली एक ठोस और व्यवस्थित प्रक्रिया जिला अदालतों में स्पष्ट रूप से अनुपस्थित है।

पीठ ने कहा कि उसे इस साल जनवरी में सूचित किया गया था कि इस मुद्दे पर वर्तमान में हाईकोर्ट की नियम समिति के समक्ष विचार-विमर्श चल रहा है, हालांकि, आज तक कोई निर्णायक समाधान नहीं निकला है।

“यह अदालत उपरोक्त फाइलिंग और सबमिशन के लिए दिल्ली जिला अदालतों में एक मानकीकृत ऑनलाइन फाइलिंग प्रणाली को अपनाने की जोरदार सिफारिश करती है। यह महत्वपूर्ण है कि इस प्रणाली का समर्थन करने के लिए अपेक्षित तकनीकी बुनियादी ढांचा स्थापित किया जाए। इसके अलावा, यह आवश्यक है कि वकील और संबंधित पक्ष उनके पास न केवल इस ऑनलाइन पद्धति का उपयोग करने का विकल्प है, बल्कि इसे प्रभावी ढंग से नेविगेट करने के लिए उचित प्रशिक्षण भी प्राप्त करने का विकल्प है।

“हम इस तरह के परिवर्तन में निहित चुनौतियों को स्वीकार करते हैं। प्रारंभिक चरणों में प्रशिक्षण के लिए संसाधनों के आवंटन की आवश्यकता होगी और सभी हितधारकों से अनुकूलनशीलता की मांग की जाएगी। हालांकि, हम अपने दृढ़ विश्वास में दृढ़ हैं कि, लंबे समय में, यह प्रणाली एक शुरुआत करेगी अधिक दक्षता, पारदर्शिता और विश्वसनीयता का युग,” पीठ ने कहा।

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पीठ ने स्वीकार किया कि ऑनलाइन प्रणाली के पूर्ण कार्यान्वयन के लिए समय की आवश्यकता होगी और अस्थायी उपाय अपनाने के निर्देश जारी किए, जिसमें यह भी शामिल है कि जिला अदालतें नए मामलों के लिए मौजूदा प्रक्रिया के समान, चल रहे और लंबित मामलों से संबंधित सभी दाखिलों को केंद्रीकृत करेंगी।

इस प्रणाली को प्रत्येक सबमिशन के लिए एक अद्वितीय फाइलिंग नंबर प्रदान करना होगा और संबंधित पार्टी या वकील को एक पावती रसीद भी जारी करनी होगी और इसे प्राप्त करने के लिए, कर्मचारियों की भर्ती या वृद्धि आवश्यक हो सकती है।

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इसमें कहा गया है, “संबंधित प्रमुख जिला और सत्र न्यायाधीशों को इस केंद्रीकृत फाइलिंग तंत्र की त्वरित और प्रभावी तैनाती की देखरेख करने का काम सौंपा गया है। उन्हें यह भी सुनिश्चित करना होगा कि परिवर्तन निर्बाध हो और सभी संबंधित हितधारकों को प्रशिक्षण प्रदान किया जाए, जिससे अदालती कार्यवाही में व्यवधान कम हो।” .

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हाईकोर्ट ने कहा कि ट्रायल के आधार पर केंद्रीकृत फाइलिंग को लागू करने के लिए पटियाला हाउस कोर्ट एक परीक्षण स्थल के रूप में काम करेगा और हाईकोर्ट की समीक्षा के बाद, इस प्रणाली को अन्य जिला अदालतों में भी लागू किया जा सकता है।

इसने सभी जिला अदालतों को विविध आवेदन दाखिल करने की प्रक्रिया को शामिल करने के लिए अपनी मौजूदा ऑनलाइन फाइलिंग प्रणाली को बढ़ाने का निर्देश दिया, ताकि उन्हें नए मामलों के लिए मौजूदा प्रक्रिया के साथ संरेखित किया जा सके।

हाईकोर्ट ने कहा, “वे अपनी वेबसाइट पर प्रासंगिक स्क्रीनशॉट के साथ वकील/पक्षों द्वारा दस्तावेजों को ई-फाइल करने की प्रक्रिया को स्पष्ट करने वाला एक मैनुअल/हैंडबुक/ट्यूटोरियल भी प्रकाशित करेंगे।”

पीठ ने मामले को 9 अक्टूबर को समीक्षा के लिए सूचीबद्ध किया जब अधिकारी हाईकोर्ट की नियम समिति के विचार-विमर्श के आगे के विकास के साथ-साथ केंद्रीकृत और ऑनलाइन दोनों प्रणालियों के कार्यान्वयन के बारे में अपडेट देंगे।

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