दिल्ली हाई कोर्ट का कहना है कि शैक्षणिक संस्थानों में रिकॉर्ड के संरक्षण के लिए मजबूत प्रणाली होनी चाहिए

प्रशासनिक कामकाज में दक्षता और जवाबदेही के महत्व को रेखांकित करते हुए, दिल्ली हाई कोर्ट ने बुधवार को कहा कि शैक्षणिक संस्थानों में रिकॉर्ड के संरक्षण के लिए एक मजबूत प्रणाली होनी चाहिए और केंद्रीय विद्यालय संगठन से इस उद्देश्य के लिए डिजिटलीकरण जैसी प्रथाओं को अपनाने का आह्वान किया।

मुख्य न्यायाधीश सतीश चंद्र शर्मा की अध्यक्षता वाली पीठ ने एक मामले में अपने कर्मचारी की वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट के संरक्षण और गैर-उत्पादन में लापरवाही पर केंद्रीय विद्यालय संगठन (केवीएस) पर एकल-न्यायाधीश पीठ द्वारा लगाए गए 2 लाख रुपये के जुर्माने को रद्द करते हुए यह टिप्पणी की।

अदालत ने कहा कि यद्यपि पर्याप्त सामग्री के बिना किसी शैक्षणिक संस्थान पर लागत थोपना “अनुचित” था, लेकिन केवीएस द्वारा डिजिटलीकरण के माध्यम से बेहतर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

पीठ ने, जिसमें न्यायमूर्ति संजीव नरूला भी शामिल थे, कहा, “हम केवीएस जैसे संस्थानों के प्रशासनिक कामकाज में दक्षता और जवाबदेही पैदा करने के महत्व को स्वीकार करते हैं। इसलिए, केवीएस के कामकाज पर अदालत की टिप्पणियां उचित थीं, क्योंकि शिक्षा संस्थानों में वास्तव में रिकॉर्ड के संरक्षण के लिए मजबूत प्रणाली होनी चाहिए।”

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“हालांकि, हमारी राय में, इस मामले में लागत लगाना मौजूदा परिस्थितियों के अनुपात से बाहर प्रतीत होता है और हम अजीब तथ्यों और परिस्थितियों में इसे अलग रखना उचित समझते हैं। इसके बजाय, रिकॉर्ड के उचित संरक्षण को सुनिश्चित करने के लिए केवीएस को डिजिटलीकरण आदि जैसी बेहतर प्रथाओं को अपनाने का निर्देश देकर बेहतर रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता को संबोधित करना अधिक न्यायसंगत होगा ताकि भविष्य में ऐसी घटनाएं न हों।”

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एकल न्यायाधीश के समक्ष मामला केंद्रीय विद्यालय के एक शिक्षक की बर्खास्तगी से जुड़ा था।

एकल-न्यायाधीश पीठ ने कहा था कि केवीएस स्कूलों का अंतिम प्रबंधन संगठन था और “शासन का मुद्दा” था क्योंकि “कर्मचारियों से संबंधित महत्वपूर्ण दस्तावेज” उपलब्ध नहीं थे।

न्यायाधीश ने यह भी कहा था कि कर्मचारी केवीएस द्वारा वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट के संरक्षण और गैर-उत्पादन में लापरवाही के कारण 2,00,000 रुपये (2 लाख रुपये) की लागत का हकदार था।

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